Cum se face succesiunea?

Acest articol explica, pas cu pas, cum se face succesiunea in Romania, de la stabilirea mostenitorilor si a masei succesorale, pana la costuri, termene si situatii speciale transfrontaliere. Vei gasi reguli clare, liste de acte, procentele legale pentru cotele mostenitorilor si trimiteri la institutii cheie precum UNNPR, INS, ANCPI si Comisia Europeana. Scopul este sa poti anticipa procedura, sa eviti blocajele si sa finalizezi corect, legal si eficient.

Cadrul legal si ordinea mostenitorilor

Succesiunea in Romania este guvernata in principal de Codul civil si se dezbate, de regula, la notarul public. Ordinea vocatiei succesorale urmeaza clasele de mostenitori: descendentii (clasa I), ascendentii privilegiati si colateralii privilegiati (clasa a II-a), ascendentii ordinari (clasa a III-a), colateralii ordinari pana la gradul IV inclusiv (clasa a IV-a). Sotul supravietuitor mosteneste alaturi de clasele chemate la mostenire, cu cote fixe prevazute de lege. Astfel, sotul ia 1/4 alaturi de descendentii defunctului, 1/3 alaturi de clasa a II-a, 1/2 alaturi de clasa a III-a si 3/4 alaturi de clasa a IV-a. In lipsa mostenitorilor legali si testamentari, mostenirea se indreapta catre stat.

Rezerva succesorala limiteaza libertatea de a dispune prin testament. Descendentii, sotul si ascendentii privilegiati au fiecare drept la o rezerva egala cu 1/2 din cota lor legala. Prin urmare, un testament nu poate lipsi de drept pe un rezervatar sub acest prag. In practica, notarul verifica existenta rezervatarilor si ajusteaza dispozitiile testamentare la rezerva. Pentru mostenirile cu elemente europene, Regulamentul (UE) 650/2012 stabileste ca legea aplicabila este, in principiu, legea statului unde defunctul avea resedinta obisnuita la data decesului, cu posibilitatea alegerii legii nationale proprii.

Optiunea succesorala si termene critice

Orice persoana chemata la mostenire are un termen de 1 an de la deces pentru a-si exercita optiunea succesorala: acceptare sau renuntare. Acceptarea poate fi expresa (la notar) sau tacita (prin acte de administrare definitiva asupra bunurilor, de pilda). Renuntarea inlatura definitiv pe succesibil de la mostenire, efectele fiind retroactive. Daca termenul de 1 an se depaseste fara manifestare, se pot naste discutii privind prezumtia de acceptare sau posibilitatea prelungirii in cazuri temeinice, dar acestea depind de faptele concrete si, uneori, de instanta.

Din punct de vedere practic, este recomandat ca in primele 30-60 de zile sa fie colectate actele de stare civila, extrasele de carte funciara si dovezile de proprietate, pentru a accelera dezbaterea. Conform datelor curente ale Institutului National de Statistica (INS), Romania a inregistrat in 2023 peste 280.000 de decese, iar ritmul lunar mediu in 2024 si la inceput de 2025 s-a mentinut, in linii mari, in plaja 20.000–24.000. Fiecare deces poate declansa o succesiune, ceea ce explica de ce camerele notarilor gestioneaza un volum consistent de dosare. Uniunea Nationala a Notarilor Publici din Romania (UNNPR) recomanda initierea cat mai rapida a procedurii pentru a evita costuri suplimentare si dificultati de probatiune.

Deschiderea succesiunii la notar: pasi si acte

Competenta notarului se determina, de regula, dupa ultimul domiciliu al defunctului. Procedura incepe cu programarea, depunerea actelor si declaratiile mostenitorilor. Notarul audiaza partile, verifica vocatia succesorala si stabileste masa de impartit. Daca exista intelegere intre mostenitori, se emite certificatul de mostenitor si, dupa caz, actul de partaj. Durata obisnuita variaza intre 2 si 6 saptamani, in functie de complexitate si promptitudinea cu care sunt furnizate dovezile.

Acte frecvent solicitate:

• Certificatul de deces si, dupa caz, hotararea definitiva de declarare a mortii.
• Actele de stare civila ale mostenitorilor (certificate nastere/casatorie, CI).
• Testamentul, daca exista, sau legate/contracte anterioare relevante (donatii, conventii matrimoniale).
• Acte de proprietate: contracte de vanzare-cumparare, titluri, hotarari, extrase CF actualizate.
• Dovezi bancare, titluri de valoare, polite de asigurare, drepturi salariale restante.
• Dovezi privind datoriile defunctului: credite, utilitati, impozite locale.
• Adeverinte fiscale si, pentru terenuri, planuri cadastrale/numere cadastrale, dupa caz.

UNNPR publica indrumari si modele, iar site-urile camerelor notariale regionale afiseaza liste de acte actualizate. In situatii cu elemente internationale, se pot cere traduceri autorizate si apostila.

Cand este nevoie de instanta si cum decurge procesul

Daca intre mostenitori exista conflict de cote, contestarea unui testament, probleme de filiatate sau bunuri litigioase, procedura notariala poate deveni imposibila, fiind necesara actiunea in instanta. Instanta competent apeleaza la probe: inscrisuri, expertize, martori, interogatoriu, pentru a stabili masa succesorala si cotele finale. Durata tipica a unui proces succesor se intinde intre cateva luni si peste un an, in functie de incarcatura dosarului si de probele tehnice (expertize imobiliare, filiationale, financiar-contabile). In paralel, partile pot apela la mediere, iar intelegerea poate fi consfiintita ulterior.

Taxele judiciare de timbru sunt reglementate prin legislatia in vigoare si variaza in functie de obiect. Ministerul Justitiei si portalul instantelor publica ghiduri procedurale de interes. Chiar si atunci cand se merge in instanta, se recomanda ca partile sa incerce o tranzactie, pentru ca un partaj amiabil reduce semnificativ costurile si timpul. Dupa ramanerea definitiva a hotararii, notarea si intabularea drepturilor se fac la Agentia Nationala de Cadastru si Publicitate Imobiliara (ANCPI), pe baza dispozitivului hotararii si a planurilor cadastrale.

Stabilirea masei succesorale, evaluari si datorii

Masa succesorala include bunurile si drepturile defunctului la data decesului: imobile, vehicule, conturi, actiuni, drepturi de autor, precum si pasivul (datorii, sarcini). Notarul sau instanta solicita evaluari acolo unde nu exista valori certe: evaluarea imobilelor se poate face prin rapoarte ANEVAR, iar pentru autovehicule se folosesc grile curente sau evaluari punctuale. In cazul donatiilor facute mostenitorilor rezervatari, opereaza reductiunea daca acestea depasesc cotitatea disponibila, pentru a reface rezerva succesorala.

Din perspectiva fiscala, transferul prin mostenire este, in principiu, neimpozabil; insa, daca succesiunea se dezbate dupa 2 ani de la deces, se datoreaza un impozit de 1% calculat asupra bazei succesorale, potrivit regulilor fiscale in vigoare. Datoriile defunctului se platesc din masa, proportional, inainte de impartirea catre mostenitori. In practica, este util un inventar detaliat, cu valori si documente-suport, pentru a evita contestatii ulterioare. ANCPI solicita plata taxelor de carte funciara si depunerea extraselor adecvate pentru intabulare, astfel incat titlurile sa devina opozabile tertilor.

Mosteniri internationale si Certificatul european de mostenitor

In familiile in care defunctul a locuit, a lucrat sau a detinut bunuri in mai multe state UE, se aplica Regulamentul (UE) 650/2012. Acesta stabileste competenta si legea aplicabila, in principal dupa resedinta obisnuita a defunctului, si introduce Certificatul european de mostenitor (CEM), recunoscut direct in statele participante. In 2025, regulamentul este aplicabil in majoritatea statelor membre, cu exceptia Danemarcei si Irlandei, care au opt-out. CEM usureaza dovedirea calitatii de mostenitor, executor sau administrator al mostenirii peste frontiere, fara proceduri suplimentare in fiecare stat.

Pași esentiali in dosarele transfrontaliere:

• Stabileste resedinta obisnuita a defunctului si verifica legea aplicabila potrivit Regulamentului (UE) 650/2012.
• Analizeaza daca exista alegere de lege (de exemplu, legea nationala a defunctului), valabila si dovedita.
• Solicita Certificatul european de mostenitor de la autoritatea competenta din statul competent.
• Pregateste traduceri autorizate si, unde e cazul, apostila pentru acte extrajudiciare.
• Coordoneaza inscrierea drepturilor in registrul imobiliar/local (de exemplu, ANCPI in Romania) pe baza CEM.

Portalul e-Justice al Comisiei Europene ofera fise nationale si modele de formulare, iar notarul sau avocatul cu practica transfrontaliera poate preveni conflicte de legi si proceduri paralele costisitoare.

Costuri orientative in 2025

Cheltuielile variaza in functie de valoarea masei succesorale, numarul mostenitorilor, existenta partajului si eventualele translatii/evaluari. Onorariile notariale se socotesc potrivit grilelor in vigoare, publicate si actualizate potrivit reglementarilor profesiei. Pentru imobile, sunt datorate taxe de publicitate imobiliara catre ANCPI la intabulare, iar pentru dosarele cu elemente internationale apar costuri de traducere si legalizare. In caz de litigiu, se adauga taxele de timbru si cheltuielile cu expertizele.

Componente frecvente ale bugetului:

• Onorariu notarial pentru certificatul de mostenitor si, dupa caz, pentru partajul voluntar.
• Taxe de carte funciara la ANCPI pentru intabulare si notare, calculate in functie de operatiunea solicitata.
• Rapoarte de evaluare ANEVAR pentru imobile sau bunuri de valoare.
• Traduceri autorizate si apostila/legalizare pentru acte straine, utile in 2025 in dosarele transfrontaliere.
• Taxe judiciare de timbru si expertize, daca intervine litigiu in instanta.

Important: daca succesiunea se dezbate dupa 2 ani de la deces, se aplica impozitul de 1% pentru transferul prin mostenire, colectat potrivit Codului fiscal in vigoare. Solicita din timp un deviz orientativ de la biroul notarial si verifica tarifele unitare ANCPI publicate la nivel national.

Administrarea probei si documentelor: banci, registre si termene

Accesul la informatiile despre active si pasive este crucial. Banca poate furniza extrase ale conturilor defunctului mostenitorilor dovediti cu acte; pentru imobile, extrasul de carte funciara actualizat este indispensabil; pentru actiuni sau parti sociale, consultati Registrul Comertului (ONRC) sau registrul independent al actionarilor, dupa caz. Datoriile se documenteaza prin contracte de credit, situatii de plati restante, decizii fiscale locale. Termenele de raspuns variaza, dar o buna planificare reduce asteptarea totala a dosarului.

Este util sa solicitati, din primele saptamani, toate extrasele si adeverintele. Un calendar realist presupune 2–3 saptamani pentru strangerea documentelor, 1–2 saptamani pentru evaluari si 1–2 sedinte notariale pentru finalizare. In practica, multe succesiuni simple se finalizeaza in 30–45 de zile lucratoare, in timp ce dosarele cu mai multe imobile ori cu bunuri in strainatate pot depasi 60–90 de zile. Coordonarea cu primaria pentru rolul fiscal si cu ANCPI pentru intabulare la final este determinanta pentru a avea drepturi opozabile tertilor.

Erori frecvente si bune practici

Chiar si succesiunile aparent simple pot fi intarziate de omisiuni sau ipoteze gresite. O buna pregatire inseamna atat cunoasterea regulilor, cat si ordonarea documentelor si evaluarea corecta a timpului necesar. In 2025, volumul mare de solicitari la notar si la ANCPI impune programari din timp si verificarea online a disponibilitatilor. Implicarea de la inceput a unui specialist (notar/avocat/consultant cadastral) te poate scuti de deplasari multiple si reveniri costisitoare.

Lucruri de evitat si solutii pragmatice:

• Nu amana peste 1 an exercitarea optiunii succesorale; stabileste intentia de acceptare sau renuntare cat mai curand.
• Nu neglija inventarierea datoriilor; negociaza din timp cu creditorii si pregateste dovezi ale platilor.
• Nu ignora rezerva succesorala; daca planifici un testament, simuleaza impactul asupra rezervatarilor.
• Nu sari peste verificarea la ONRC/registrul actionarilor pentru parti sociale sau actiuni; altfel, masa poate fi incompleta.
• Nu lasa intabularea pe mai tarziu; dreptul neintabulat creeaza dificultati la vanzare, creditare si opozabilitate.

In plus, pentru bunuri imobile, verifica din timp situatia cadastrala si eventualele suprapuneri sau lipsuri de acte. Pregateste corectul lant de titluri pentru a evita respingeri la ANCPI. In dosarele transfrontaliere, documenteaza resedinta obisnuita si pregateste cererea de Certificat european de mostenitor conform ghidurilor Comisiei Europene. Prin planificare si disciplina documentara, succesiunea poate fi parcursa cu costuri si termene rezonabile, chiar si in cazuri complexe.